Делегатская тема. Простой ответ — лучше предложить помощь заранее, чем приходить с чем-то неуместным.
Лучше всего заранее уточнить у организаторов, что нужно. Часто требуется помощь с готовкой, продуктами, организацией — это полезнее, чем приходить с подарками.
Деньги — уместная и часто очень нужная форма поддержки. Передают лично или через близких. Никаких открыток — конверт с купюрами без слов, тихо.